Portais Corporativos

Portais Corporativos para alguns são a evolução das Intranets, para outros são grandes websites institucionais enquanto outros consideram um Portal Corporativo a aplicação que agrega conteúdo, colaboração, conhecimento e aplicativos transacionais, todos numa interface única.

A Navita, fornecedora de ferramentas para Portais Corporativos e Intranets, possui uma interessante definição sobre o tema: Definição de Portal Corporativo.

O fato é que o termo Portal Corporativo é usado de forma indiscriminada e qualquer coisa pode ser um portal corporativo, porém, um portal deve ter, pelo menos, as seguintes características:

  Busca e Indexação - poderosos sistemas de busca e indexação de conteúdo. A navegação por busca está sendo cada vez mais utilizada e ferramentas de Portais Corporativos devem possuir robustos mecanismos de busca e indexação;

  Categorização - categorização do conteúdo e conhecimento, de preferência usando tags e conceitos de web.2.0. A categorização de conteúdo quando bem empregada facilita, agiliza e melhora a experiência do usuário;

  Colaboração - aplicações para colaboração ajudam colaborares de uma mesma companhia que nunca se encontraram pessoalmente e que trabalham em países distintos colaborar num mesmo projeto, trocando experiências e realizando atividades através de ferramentas on-line de colaboração;

  Personalização - cada usuário é um usuário diferente e precisa receber informação de seu interesse apenas. Com essa premissa é que as ferramentas de Portais Corporativos devem oferecer mecanismos de personalização para que o conteúdo ideal seja entrega para o usuário, de acordo com seu interesse. A personalização pode ser passiva, quando o conteúdo é entrega de acordo com o perfil ou ativa quando o usuário define o que quer e o que não quer nas páginas de seu portal corporativo;

  Comunidades - perfis de acordo com competências. Conheça bem os seus usuários e poderá entregar a eles o excelente portal corporativo. É preciso pensar e planejar o portal de acordo com seus públicos. As comunidades ganharam muita força com o fortalecimento da web 2.0 e as boas ferramentas de Portais Corporativos devem oferecer recursos para a criação de comunidades e a interação de pessoas;

  Integração de Sistemas - integração com demais aplicações é indispensável. Se não houver integração o portal jamais conseguirá ser a interface única dos usuários de uma empresa. A integração é um dos pontos mais complexos no desenvolvimento de um Portal Corporativo. As boas ferramentas de Portais Corporativos possuem diversos componentes de integração disponíveis para facilitar essa tarefa;

  Segurança - segurança para todas as aplicações e login único. Se um portal corporativo tem a missão de ser a interface única para todas as aplicações e websites de uma empresa, deve também garantir segurança, privacidade e oferecer recursos de login único (single sign-on); ou seja, o usuário possui um login no portal e o portal gerencia o acesso e autenticação desse usuário nas demais aplicações.

Uma das melhores ferramentas brasileiras de Portais Corporativos é o Navita Portal, que possui todos os recursos de portal, diversas funcionalidades de web 2.0 (portal 2.0) e é um produto focado em usuários de negócio, entregando o poder aos usuários de marketing, recursos humanos para que gerenciem seus Portais Corporativos e intranets da maneira como desejam, sem depender diretamente da equipe de tecnologia.

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